Démarches académiques administratives

Le Secrétariat général se charge de la gestion des processus académiques administratifs suivants : inscription en premier ou deuxième cycle, diplômes internes, bourses, émission de certificats universitaires, processus de reconnaissance, validation et adaptation de matières et/ou de crédits, conservation du dossier universitaire de l’étudiant, gestion et émission de diplômes universitaires officiels et de diplômes internes ainsi que registre général, entre autres.

Campus Valencia

Edificio Luis Campos Górriz
C/ Luis Vives, nº 1
46115 Alfara del Patriarca (Valencia)

Du lundi au jeudi : 9h30-13h30 / 16h00-18h00.
Le vendredi : 9h30-13h30 h. / 15h00-17h00.
Juillet et août: 9h30-13h30.
Le Secrétariat général est fermé pendant les vacances de Noël et de Pâques, ainsi que les jours fériés.
Consultez le calendrier universitaire

96 136 90 15

Démarches d’inscription et traitement du dossier de l’élève

[email protected]

Demande de certificats officiels de notes

Certificats

Demande de diplômes

Diplômes

Bourses

[email protected]

Demande de programmes / guides pédagogiques

[email protected]

Validation ou reconnaissance de crédits

[email protected]

Transferts

[email protected]

Désinscriptions

[email protected]

Guichet virtuel

APPEL VIDÉO

Campus Elche

Plaza Reyes Católicos, 19
03204 Elche (Alicante)

Du lundi au jeud: 9h30-14h00 / 16h00-18h00.
Le vendredi: 9h30-14h00
Juillet et août: 9h30-13h30
Le Secrétariat général est fermé pendant les vacances de Noël et de Pâques, ainsi que les jours fériés.
Consultez le calendrier universitaire

96 542 64 86

Démarches d’inscription et traitement du dossier de l’élève

[email protected]

Demande de certificats officiels de notes

Certificats

Demande de diplômes

Diplômes

Bourses

[email protected]
[email protected]

Master - Elche

[email protected]

Validation ou reconnaissance de crédits

[email protected]

Transferts

[email protected]

Désinscriptions

[email protected]

Guichet virtuel

APPEL VIDÉO

Campus Castellón

C/ Grecia 31
Ciudad del Transporte II
12006 Castellón

Du lundi au jeudi : 9h00-14h00 / 15h00-18h00.
Le vendredi : 8h00-14h00
Juillet et août: 9h30-13h30
Le Secrétariat général est fermé pendant les vacances de Noël et de Pâques, ainsi que les jours fériés.
Consultez le calendrier universitaire

96 437 24 02

Démarches d’inscription et traitement du dossier de l’élève

[email protected]

Demande de certificats officiels de notes

Certificats

Demande de diplômes

Diplômes

Bourses

[email protected]

Validation ou reconnaissance de crédits

[email protected]

Transferts

[email protected]

Désinscriptions

[email protected]

Guichet virtuel

APPEL VIDÉO

Démarches économiques

Le Service d’administration des élèves se charge de la gestion du processus économique d’inscription des élèves, en plus de l’émission de reçus, de certificats économiques, de demandes de factures ou d’assurance de continuité des études ainsi que des processus de modification de données bancaires, entre autres. À ce sujet, il est important que l’élève connaisse la règlementation administrative et économique du centre.

Campus Valencia

Edificio Rectorado
C/ Assegadors, 2
46115 Alfara del Patriarca (Valencia)

Du lundi au jeudi : 8h30-14h / 15h00-18h00.
Le vendredi : 8h30-15h

96 136 90 29

Campus Elche

Plaza Reyes Católicos, 19
03204 Elche (Alicante)

Lundi, mercredi et vendredi : 09h00 - 14h00
Mardi et jeudi : 09h00 - 14h00 / 16h00 - 18h00

96 542 64 86

Campus Castellón

Calle Grecia, nº 31
12006 - Castellón

Du lundi au jeudi : 9h-14h / 15h00-18h00.
Le vendredi : 9h-14h

96 437 24 02

Inscription en Licence

L'inscription pour les étudiants entrant en première année de licence se fait via l'intranet des nouveaux élèves. Pour plus de renseignements, accédez au Processus d'admission

Pour savoir quels documents présenter lors de votre inscription, consultez les voies d'accès.

Inscription en Master

L'inscription pour les étudiants entrant en première année de licence se fait via l'intranet des nouveaux élèves. Pour plus de renseignements, accédez au Processus d'admission

Pour savoir quels documents présenter lors de votre inscription, consultez les voies d'accès.

Reconnaissance de crédits

La règlementation en vigueur permet à l'étudiant de demander la reconnaissance et le transfert de crédits pour suivre des études officielles de Licence et Master au CEU UCH.

Pour cela, l'étudiant doit présenter la demande de reconnaissance de crédits auprès du Secrétariat général, au moment de l'inscription. Avec la demande, l'intéressé doit apporter un certificat de notes (original ou copie certifiée par notaire) des études qu'il a suivies au préalable. Il lui faudra également remettre une copie des programmes des matières que vous avez passées et réussies, portant le tampon de l'université correspondante (les PDF sont acceptés s'ils sont envoyés par l'université d'origine).

N'oubliez pas que la date limite de présentation des demandes est le 30 septembre.

Pour plus d'informations, cliquez ici et sur le lien vers la réglementation qui apparaît au pied de ce document (Règlement universitaire. Règlement relatif au système de reconnaissance et transfert des crédits).

Bourses

En tant que Fondation à but non lucratif, depuis plus de 75 ans, le CEU consacre une partie de ses ressources aux bourses pour les étudiants les plus doués. Nous soutenons les étudiants qui ont un objectif et qui se battent pour l'atteindre, ces anticonformistes engagés envers la culture de l'effort et du dépassement de soi.

Bourses

Règlement

Avant de vous inscrire, il est importante de connaître le règlement de l'Université.

Règlement

S'il vous faut un certificat officiel de vos notes, vous pouvez l'obtenir de la manière suivante :

Si ce qu'il vous faut est un certificat d'inscription ou de réussite, vous pouvez le demander à l'adresse suivante : [email protected]

Important

  • Délai. Le délai de livraison sera de 10 jours ouvrables à compter du versement. Souvenez-vous que si vous présentez une demande en ligne en le week-end ou un jour férié, le délai commencera à courir dès le jour ouvrable suivant.
    Pendant le mois d'AOÛT, aucun certificat académique ne sera traité et aucun diplôme ne sera délivré, car il s'agit d'un mois non ouvrable à ces effets.
  • Code de vérification de documents. L'Université CEU Cardenal Herrera émet divers documents officiels avec signature électronique. Afin de pouvoir vérifier leur authenticité, vous pouvez examiner les références de la signature électronique desdits documents et/ou utiliser le code de vérification qui y apparaît via ce lien : Vérification de documents
  • Format papier. Homologation du diplôme de l'UCH à l'étranger. Les certificats académiques sont émis en format numérique (comprenant une signature électronique et un code de vérification). Cependant, si vous souhaitez que votre certificat soit imprimé sur une feuille officielle de l'Université, vous pouvez l'indiquer dans le champ « observations » en effectuant votre demande en ligne.
  • Coût. Le certificat de notes officiel a un coût de 28 euros (format numérique et/ou sur papier imprimé). Si vous êtes membre d'une famille nombreuse, vous pouvez bénéficier d'une réduction de 50 % sur le coût du certificat. Il vous faut pour cela envoyer un e-mail à l'adresse [email protected] avant d'en faire la demande. La plateforme en ligne ne permet pas d'appliquer cette réduction.
  • Protection des données. Les copies imprimées du certificat de notes ne peuvent être remises qu'à l'intéressé et/ou à une personne dûment autorisée à cette fin.

La confection et la signature de ces dossiers nécessite un certain temps qui ne peut varier que peu de celui indiqué. Nous mettons tout en œuvre pour les remettre avant le délai fixé. S'il vous faut apporter le certificat pour tout type de demande dans des organismes externes au CEU UCH, et que la période indiquée est trop longue car le délai de présentation dans cet organisme expire plus tôt, nous vous rappelons que le règlement administratif en vigueur vous donne le droit de compléter votre dossier sous dix jours ouvrables minimum (à compter de la date de notification). De plus, vous avez toujours la possibilité de leur envoyer, dès le premier moment, un reçu de la demande du certificat présenté au CEU UCH avec un justificatif de paiement de ce certificat.

Demande de diplômes (diplômés, ingénieurs techniques et architectes)

Avant de présenter votre demande, nous vous rappelons que :

  • IMPORTANT : une fois que l'étudiant a versé les droits correspondant à la délivrance du diplôme, après avoir conclu ses études dans une filière donnée, son dossier universitaire dans cette filière est clos. Par conséquent, il ne lui sera plus possible d'effectuer des stages via les conventions de coopération éducative de l'Université CEU Cardenal Herrera.
  • Il s'agit d'un processus relativement long car il nécessite l'intervention de l'Université, du ministère de l'Éducation, ainsi que d'une entreprise chargée de l'impression du diplôme officiel.
  • Selon le règlement, le diplômé reçoit deux documents ; tout d'abord, le Certificat de substitution du diplôme. Ce document reste en vigueur pendant douze mois, ou jusqu'à la délivrance du diplôme ; pendant cette période, il a la même valeur légale que le Diplôme universitaire. Quelques mois plus tard, l'étudiant pourra retirer son Diplôme universitaire définitif (il en sera informé par le Secrétariat général).
  • La demande du diplôme implique de demander le Supplément européen au diplôme, sans frais supplémentaires. Le SED sera remis en même temps que le Diplôme universitaire officiel.
  • Souvenez-vous que toutes les démarches sont effectuées sur internet, d'où l'importance d'indiquer correctement vos renseignements personnels, en particulier votre adresse e-mail. Veuillez mettre à jour également votre adresse postale, en indiquant, si possible, celle du domicile familial./li>

Frais

Les frais seront les suivants :

  • Délivrance du diplôme (diplômé, ingénieur technique ou architecte 198 euros.
  • Délivrance du diplôme de Licence + Supplément au diplôme 258 euros.

Demande du diplôme

Pour effectuer votre demande de diplôme, veuillez accéder à :

ACCÈS DEMANDE DE DIPLÔME

Vous trouverez davantage de renseignements dans le guide.

GUIDE EXPLICATIF DU PROCESSUS

Demande de diplôme de Master

Avant de présenter votre demande, nous vous rappelons que :

  • IMPORTANT : une fois que l'étudiant a versé les droits correspondant à la délivrance du diplôme, après avoir conclu ses études dans une filière donnée, son dossier universitaire dans cette filière est clos. Par conséquent, il ne lui sera plus possible d'effectuer des stages via les conventions de coopérations éducative de l'Université CEU Cardenal Herrera.
  • Il s'agit d'un processus relativement long car il nécessite l'intervention de l'Université, du ministère de l'Éducation, ainsi que d'une entreprise chargée de l'impression du diplôme officiel.
  • Selon le règlement, le diplômé reçoit deux documents ; tout d'abord, le Certificat de substitution du diplôme. Ce document reste en vigueur pendant douze mois, ou jusqu'à la délivrance du diplôme ; pendant cette période, il a la même valeur légale que le Diplôme universitaire. Quelques mois plus tard, l'étudiant pourra retirer son Diplôme universitaire définitif (il en sera informé par le Secrétariat général).
  • La demande du diplôme implique de demander le Supplément européen au diplôme, sans frais supplémentaires. Le SED sera remis en même temps que le Diplôme universitaire officiel.
  • Souvenez-vous que toutes les démarches sont effectuées sur internet. D'où l'importance d'indiquer correctement vos renseignements personnels, en particulier votre adresse e-mail. Veuillez mettre à jour également votre adresse postale, en indiquant, si possible, celle du domicile familial.

Frais

La délivrance du diplôme de Master universitaire avec le Supplément au diplôme a un coût de 222 euros.

Demande du diplôme

Pour effectuer votre demande de diplôme, veuillez accéder à :

ACCÈS DEMANDE DE DIPLÔME

Vous trouverez davantage de renseignements dans le guide.

GUIDE EXPLICATIF DU PROCESSUS

Demande de diplôme universitaire

Une fois le diplôme universitaire passé et les relevés de notes validés et signés, l’élève doit se connecter à l’intranet pour présenter sa demande de diplôme. Il lui faut pour cela télécharger une copie de sa carte d’identité, de sa carte de séjour (NIE) ou de son passeport.

Une fois la demande présentée et sous un délai d’un mois, le diplôme sera envoyé par e-mail, au format numérique. Les diplômes sur papier doivent être retirés par l’intéressé muni d’une carte d’identité en vigueur, ou par une personne autorisée à le faire en son nom, muni des documents de la personne intéressée dument complétés.

AUTORISATION DE RETRAIT DE DIPLÔME UNIVERSITAIRE

Demande de diplôme de Docteur

La demande du diplôme de Docteur s'effectue via CEU École internationale de doctorat à l'adresse [email protected]

Retrait de diplômes

- La remise du diplôme peut avoir lieu sur l'un ou l'autre des trois campus de l'UCH. Sauf indication contraire, ce diplôme sera disponible sur le campus où l'étudiant a suivi ses études / la formation a été coordonnée.

Dès que le diplôme original sera disponible pour être retiré au Secrétariat général, vous serez informé par e-mail. Le diplôme peut être retiré par l'intéressé(e) (en présentant sa CNI en vigueur, passeport ou permis de conduire) ou par un tiers. Dans ce dernier cas, la remise du diplôme sera possible en présentant au Secrétariat Général le formulaire d’autorisation de retrait des diplômes universitaires accompagné des documents indiqués sur ce formulaire. Le formulaire d’autorisation doit être revêtu de la signature originale de l’intéressé. Il ne sera pas accepté sous format digital (photo, fichier par courrier, ...), sauf s’il s’agit d’un PDF avec la signature numérique de la personne concernée.

Sur le campus d'Elche uniquement, le retrait de diplôme s'effectue en demandant rendez-vous sur :

Vitrine virtuelle

DEMANDER RENDEZ-VOUS RETRAIT DIPLÔME ELCHE

- Si l'intéressé réside hors de la Communauté Valencienne ou à l'étranger, il peut demander que le diplôme officiel soit remis au Bureau du gouvernement ou au siège diplomatique espagnol le plus proche de son domicile à l'étranger. Il lui faut pour cela contacter l'unité des diplômes ([email protected]) et verser les frais d'envoi, qui s'élèvent à 20 euros.
Bureaux du gouvernement en Espagne ou Consulats étrangers :

Espagne France Italie

- Souvenez-vous que le règlement interne de l'UCH contemple le blocage de cette démarche administrative s'il existe des sommes en attente de versement par l'intéressé.

Duplicata et égarement de diplômes

En cas de perte de diplôme, l'intéressé peut demander un duplicata au Secrétariat général de l'UCH. S'il s'agit d'un diplôme officiel de licence, master et/ou doctorat, l'étudiant sera redevable du coût de l'annonce qui sera publiée dans le JO (cette démarche sera effectuée par l'UCH). Le règlement étatique requiert une durée minimale de 30 jours entre la publication de l'annonce et la délivrance du duplicata.

En cas de demande de duplicata pour ajouter une spécialité ou mention, il sera nécessaire de remettre au Secrétariat général le diplôme dont vous disposez et de justifier à l'aide de documents la modification souhaitée.

Pour plus de renseignements, veuillez contacter l'unité des diplômes ([email protected])

L'Université CEU Cardenal Herrera émet divers documents officiels avec signature électronique. Afin de pouvoir vérifier leur authenticité, vous pouvez examiner les références de la signature électronique desdits documents et/ou utiliser le code de vérification qui y apparaît via ce lien :

VÉRIFICATION DE DOCUMENTS

La signature électronique est pleinement reconnue sur le territoire espagnol et, depuis le 1er juillet 2016, dans la plupart des pays de l'Union européenne, selon les termes établis dans le Règlement 910/2014, du 23 juillet, relatif à l'identification électronique (mis en jour en 2017).